آزادیٔ اطلاعات کے قانون کی درخواستیں

• آپ امریکی پوسٹ، فیکس، ای میل، ذاتی طور پر یا فون پر ریکارڈ کی درخواست کر سکتے ہیں۔ FOIA کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ کی درخواست تحریری طور پر ہو، اور نہ ہی آپ کو خاص طور پر یہ بتانے کی ضرورت ہے کہ آپ FOIA کے تحت ریکارڈ کی درخواست کر رہے ہیں۔
• عملی نقطہ نظر سے، یہ آپ اور آپ کی درخواست وصول کرنے والے شخص دونوں کے لیے مددگار ثابت ہو سکتا ہے کہ آپ اپنی درخواست کو تحریری شکل میں پیش کریں۔ یہ آپ کو اپنی درخواست کا ریکارڈ بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ہمیں یہ بھی واضح طور پر بتاتا ہے کہ آپ کون سے ریکارڈ کی درخواست کر رہے ہیں، تاکہ زبانی درخواست پر کوئی غلط فہمی نہ ہو۔ تاہم، اگر آپ اسے تحریری طور پر نہ دینے کا انتخاب کرتے ہیں تو ہم آپ کی FOIA درخواست کا جواب دینے سے انکار نہیں کر سکتے۔
• آپ کی درخواست کو ان ریکارڈوں کی شناخت کرنا ضروری ہے جنہیں آپ "معقول مخصوصیت" کے ساتھ تلاش کر رہے ہیں۔ یہ ایک عام فہم معیار ہے۔ یہ اس حجم یا تعداد کا حوالہ نہیں دیتا جس کے لیے آپ ریکارڈز کی درخواست کر رہے ہیں؛ بلکہ، یہ ضروری ہے کہ آپ اتنے مخصوص ہوں کہ ہم ان ریکارڈز کی شناخت اور مقام کا تعین کر سکیں جن کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
• آپ کی درخواست میں موجودہ ریکارڈ یا دستاویزات کا مطالبہ کرنا ضروری ہے۔ FOIA آپ کو ریکارڈ کا معائنہ کرنے یا کاپی کرنے کا حق دیتا ہے۔ اس کا اطلاق ایسی صورت حال پر نہیں ہوتا ہے جہاں آپ محکمہ کے کام کے بارے میں عمومی سوالات پوچھ رہے ہوں، اور نہ ہی اس کے لیے محکمے کو ایسا ریکارڈ بنانے کی ضرورت ہوتی ہے جو موجود نہ ہو۔
• آپ کسی بھی فارمیٹ میں الیکٹرانک ریکارڈز وصول کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں جسے محکمہ کاروبار کے باقاعدہ کورس میں استعمال کرتا ہے۔
• اگر ہمیں آپ کی درخواست کے بارے میں سوالات ہوں، تو براہ کرم عملے کی کوششوں میں تعاون کریں تاکہ آپ جس قسم کے ریکارڈ کی تلاش کر رہے ہیں اسے واضح کیا جا سکے، یا کسی بڑی درخواست کے جواب کے بارے میں معقول معاہدے تک پہنچنے کی کوشش کی جا سکے۔ FOIA کی درخواست کرنا کوئی مخالفانہ عمل نہیں ہے، لیکن ہمیں آپ کی درخواست پر آپ سے بات چیت کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہم سمجھتے ہیں کہ آپ کون سے ریکارڈز تلاش کر رہے ہیں۔

آپ کو ان ریکارڈز کے لیے ادائیگی کرنی پڑ سکتی ہے جس کی آپ محکمہ سے درخواست کرتے ہیں۔ FOIA ہمیں FOIA کی درخواستوں کا جواب دینے کے اصل اخراجات کے لیے چارج کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس میں درخواست کردہ ریکارڈز کی تلاش میں سٹاف کا وقت، کاپی کرنے کے اخراجات، یا درخواست کردہ ریکارڈ کی فراہمی سے براہ راست متعلق کوئی اور اخراجات شامل ہوں گے۔ اس میں عمومی اوور ہیڈ اخراجات شامل نہیں ہو سکتے۔

فروری 16 ، 2024 تک قابل اجازت چارجز ہیں: 1) درخواست کا جواب دینے کے لیے عملہ کا وقت دینے والے فرد (افراد) کے فی گھنٹہ کی شرح پر عملہ کا وقت وصول کیا جائے گا۔ 2) کاپی کرنے کے اخراجات $0 میں وصول کیے جائیں گے۔ 10 فی صفحہ۔ 3) DVD یا CD پر آڈیو یا ویڈیو مواد کی کاپیاں $10 میں وصول کی جائیں گی۔ 00 ہر ایک۔

اگر ہم یہ اندازہ لگاتے ہیں کہ آپ کی درخواست کا جواب دینے پر $200 سے زیادہ لاگت آئے گی، تو ہم آپ سے درخواست کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے ایک محفوظ سرمایہ کی ادائیگی کا مطالبہ کر سکتے ہیں، جو تخمینہ کی رقم سے زیادہ نہ ہو۔ آپ کی درخواست کا جواب دینے کے لیے ہمارے پاس جو پانچ دن ہیں، ان میں وہ وقت شامل نہیں ہوتا جب ہم محفوظ سرمایہ طلب کرتے ہیں اور جب آپ جواب دیتے ہیں۔

آپ درخواست کر سکتے ہیں کہ ہم آپ کی درخواست کردہ ریکارڈ کی فراہمی کے لیے پہلے سے چارجز کا تخمینہ لگائیں۔ یہ آپ کو کسی بھی لاگت کے بارے میں پہلے سے جاننے کی اجازت دے گا یا تخمینہ لاگت کو کم کرنے کی کوشش میں آپ کو اپنی درخواست میں ترمیم کرنے کا موقع فراہم کرے گا۔

اگر آپ پر ایک پچھلی FOIA درخواست سے رقم واجب الادا ہے جو کہ 30 دنوں سے زائد عرصے سے ادا نہیں کی گئی ہے، تو محکمہ آپ کی نئی FOIA درخواست کا جواب دینے سے پہلے ماضی کے واجب الادا بل کی ادائیگی کا مطالبہ کر سکتا ہے۔